辦公室

辦公室工作職責(zé)

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)方針政策及上級領(lǐng)導(dǎo)的指示，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的思想政治、理論學(xué)習(xí)和組織發(fā)展等工作。
　　二、掌握黨政印鑒和介紹信，堅(jiān)持按原則辦事，做到嚴(yán)肅正確使用。
　　三、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)全校性規(guī)章制度的建設(shè)工作，組織擬定學(xué)校改革和發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)草擬黨總支和學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他全局性文件，督促檢查并及時反映學(xué)校各項(xiàng)政策、制度、決定的執(zhí)行情況。
　　四、負(fù)責(zé)組織安排黨政工作的有關(guān)會議，并做好記錄；負(fù)責(zé)全體教職工各種集體活動的組織工作。
　　五、掌握學(xué)校編制人數(shù)，負(fù)責(zé)和上級有關(guān)部門協(xié)調(diào)和辦理教職工的調(diào)出、調(diào)入、退休養(yǎng)老等手續(xù)；根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定妥善處理傷亡、病故人員的扶恤及遺屬生活安排等工作。
　　六、根據(jù)上級相關(guān)制度辦理干部任免、調(diào)職等手續(xù)；負(fù)責(zé)教職工的工資調(diào)整、職稱評聘、年終考核、評先匯總等工作；負(fù)責(zé)學(xué)校各種黨政報(bào)表工作。
　　七、負(fù)責(zé)有關(guān)文書檔案、人事檔案的管理工作。負(fù)責(zé)上級黨政文件和本校各種文秘材料的收發(fā)、傳閱、催辦、核對、保管、清退、銷毀等工作。
　　八、負(fù)責(zé)接待來賓，處理來信、來訪、來電等工作，妥善處理或反映有關(guān)問題，認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上達(dá)工作，力求反映及時、準(zhǔn)確、為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
　　九、負(fù)責(zé)保密工作，遵守保密紀(jì)律，發(fā)現(xiàn)有不符合保密規(guī)定和失密問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反映或書面報(bào)告，并采取相應(yīng)措施補(bǔ)救。
　　十、做好離退休老干部管理工作，積極組織活動，熱情服務(wù)并及時慰問探望。
　　十一、做好考勤匯總工作；做好職業(yè)道德系數(shù)考核工作；做好各種補(bǔ)貼造表工作。
　　十二、負(fù)責(zé)組織安排日常教育值班。
　　十三、做好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)

　　辦公室主任是學(xué)校黨政辦公室的負(fù)責(zé)人，在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下，辦理黨政具體事務(wù)，協(xié)調(diào)學(xué)校各職能部門工作，其主要職責(zé)是：
　　一、主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)辦公室人員聘任（用）、管理、考核和獎懲；辦公室各項(xiàng)工作制度和各崗位職責(zé)的制定、執(zhí)行情況和履行情況的檢查落實(shí)。
　　二、根據(jù)學(xué)校黨政工作計(jì)劃，起草辦公室工作計(jì)劃，撰寫年終總結(jié)。
　　三、協(xié)助黨總支做好干部考察、后備干部培養(yǎng)選拔等工作，負(fù)責(zé)辦理干部任免、調(diào)職和提拔的具體行政手續(xù)。
　　四、協(xié)助校長做好學(xué)校機(jī)構(gòu)編制、教職工聘任（用）、獎懲、年終考核等工作。
　　五、負(fù)責(zé)教職工勞動紀(jì)律檢查落實(shí)和職業(yè)道德系數(shù)考核工作。
　　六、負(fù)責(zé)辦理教職工調(diào)動、退休、轉(zhuǎn)正定級、晉級、職稱評聘、工資調(diào)整、各種補(bǔ)貼、系數(shù)、報(bào)表等的報(bào)批及人事檔案監(jiān)管。
　　七、負(fù)責(zé)會議室管理，組織安排全校性有關(guān)會議、學(xué)習(xí)和重要活動，做好會議記錄，督查會議有關(guān)決議的貫徹落實(shí)情況。
　　八、負(fù)責(zé)草擬全校性文件和學(xué)校規(guī)章制度；審核學(xué)校有關(guān)公文。根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定, 并經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，草擬和發(fā)布相關(guān)決定、公示、通知、通報(bào)、有關(guān)黨政大事等。
　　九、負(fù)責(zé)督辦文件的收發(fā)、處理工作，指導(dǎo)和審核文書檔案的立卷歸檔、保管和利用工作。
　　十、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政印鑒的保管和使用,辦理介紹信、證明信、函調(diào)等信件材料。
　　十一、負(fù)責(zé)有關(guān)公務(wù)接待、來信來訪工作。
　　十二、做好計(jì)劃生育工作。
　　十三、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示和學(xué)校工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)校歷、周工作計(jì)劃的編排和制定；組織協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門工作及共同辦理的綜合性工作，做到上情下達(dá),下情上達(dá)。
　　十四、做好領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)

　　一、協(xié)助主任做好各項(xiàng)管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。
　　二、協(xié)助黨總支書記做好學(xué)校黨建具體工作，包括組織發(fā)展、黨統(tǒng)、支部工作管理、黨費(fèi)繳納、黨員活動及教職工政治思想教育工作。
　　三、協(xié)助黨總支書記認(rèn)真搞好紀(jì)檢工作和統(tǒng)戰(zhàn)工作。
　　四、做好退休老干部服務(wù)與管理工作，包括福利發(fā)放、活動組織、年統(tǒng)等工作。
　　五、負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)黨建工作計(jì)劃、總結(jié)等相關(guān)文件的草擬及有關(guān)迎查工作。
　　六、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政會議、學(xué)習(xí)和教職工重要活動的組織安排布置等具體事務(wù)性工作。
　　七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨員學(xué)習(xí)教育活動的落實(shí)及相關(guān)情況和材料的收集、總結(jié)、公布工作。
　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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